Notulen Jaarvergadering 2 oktober 2020

1. Opening door de voorzitter met 1 minuut stilte voor allen die ons in het afgelopen jaar ontvallen zijn.

Aanwezig 30 leden.

2. Vaststelling notulen jaarvergadering 4 oktober 2019 zonder wijzigingen aangenomen, dank aan de notuliste.

3. Ingekomen stukken en mededelingen:

   1. Verslag kascontrole, getekend 28-9-2020 door Nick Bos, Nico Schouten en Erik Reus waarin aan de vergadering verzocht wordt, om het bestuur decharge te verlenen omdat de exploitatie van de vereniging en de kantine over de periode 1 augustus 2019-31 juli 2020 gecontroleerd is, zodat akkoord gegeven kan worden over het gevoerde beleid.

   2. Berichten van afwezigheid 8 x

4. Jaaroverzicht 2019-2020 en vooruitblik: (reeds apart gepubliceerd)

Vraag aan de vergadering wijziging Huishoudelijk Reglement:

Indien een ouder of speler niet voldoet aan zijn/haar verplichting tot minimaal 10 uur vrijwilligerswerkzaamheden per seizoen, om dan de (afkoop)boete te verhogen van € 50,00 naar

€ 100,00 per seizoen.

Deze maatregel wordt aangenomen door de vergadering.

Het Huishoudelijk Reglement zal aangepast worden.

Vraag aan de vergadering ivm opzeggen lidmaatschap:

Indien een lid opzegt na 15 mei en de voorlopige teamindelingen zijn al klaar, dan wordt er bij opzegging lidmaatschap na 15 mei, nog 1 jaar contributie in rekening gebracht.

De vergadering gaat met dit akkoord akkoord.

5. Financieel verslag en begroting:

1. Verslag kascommissie zie pnt. 3. Nick Bos lid van de kascommissie geeft een toelichting op verslag kascommissie, dat er in deze tijd, een goed resultaat is behaald en dat we het even niet over de marge van de kantine zullen hebben.

2. Verkiezing kascommissie, aftredend Erik Reus en Nico Schouten, aangemeld Jos Koppes en res.lid Rik Bol.

3. Financieel verslag wordt door de penningmeester uiteengezet.

vr. Eduard gemeente € 3.000,00, dit betreft ivm schoonmaken kleedkamers en spelmateriaal.

vr. Pieter leden contributie teruggevraagd, nee dat was niet het geval.

vr. Nico Wijte 2 mnd. teruggave vergoedingen/lonen enz. excl. de hoofdtrainer.

Vraag over de trainerskst (N. Wijte): uiteengezet dat de trainerskosten en soc.lasten de afgelopen 5 jaar rond de 40% uitkomen van de exploitatie voetbal, het grootste deel van de trainerskosten is voor de jeugd.

Vraag gemeente korting (E.Seuren) Ja, van gemeente 3 mnd. huurkorting gekregen ivm corona.

Tevens van de KNVB 3 mnd. geen mnd. bijdrage hoeven betalen, ivm corona.

4. Voorstel eventuele verhoging contributie 0-5% voor seizoen 2021 – 2022, wordt aangenomen door de vergadering.

6. Bestuursverkiezing:

Herkozen Marlinda Feld kantinebeheerder

Nieuw gekozen in bestuur:

Erik Reus -penningmeester

Remon Koning-secretaris

Nico Braas-Technische Zaken

Rene Kramer-Technische Zaken

Allen worden welkom geheten in het bestuur en met applaus van de zaal begroet.

vr. Jos, is al bekend taakverdeling Jan/Nico/Rene: nee, daar wordt het komend jaar met elkaar en de TC over van gedachten gewisseld en ingevuld.

Jan Schrekker aanvulling- daarnaast zijn we nog bezig met een nw. damescoordinator ter vervanging van Lucien met start 2021.

Tevens wordt de aftredende penningmeester, Jeroen Klaver bedankt voor zijn inzet en bijdrage voor de club, 9 jaar penningmeester en in de tussentijd ook nog ruim een jaar voorzitter geweest. Daarnaast is Jeroen ook nog als scheidsrechter goed bezig voor de club.

Met een boeket en bon wordt Jeroen bedankt en afscheid genomen van het bestuur, met applaus uit de vergadering wordt Jeroen bedankt door de aanwezige leden.

Kees Floris geeft nog een overzicht van de ontwikkeling van de ledenaantallen.

Ten opzichte van het seizoen 2018-2019 is er een lichte stijging van de voetballende ledenaantallen, (463 tegen 468). Dit is anders dan wat de landelijke trend aangeeft, nml. een daling en daar zijn wij blij mee. Er zijn evenveel teams ingeschreven als vorig seizoen, nml. 33 teams.

Vraag Kevin Vreeker: graag de ledenaantallen in het vervolg of groter op het scherm of op de tafeltjes een overzicht, zodat het voor een ieder duidelijk is.

Antw. Aantallen zullen meegenomen worden in de notulen en opm. staat genoteerd.

Max van de Gulik heeft ‘s-middags bij de uitreiking van de DEEN sponsormuntenactie een cheque gekregen van € 1.500,00 voorwaar een mooi bedrag, waarvoor wij DEEN, maar u ook allen bedanken, voor het in de koker van RK EDO gooien van de sponsormunten.

Tevens wordt aandacht gevraagd voor de RABO Clubsponsoractie die loopt van 5-25 oktober, uw stem voor RK EDO is geld waard.

Er werd nog een bloemetje uitgedeeld aan Eduard Seuren ivm zijn 50-jarig huwelijksfeest.

7. Rondvraag:

Nico Wijte: ipv vast salaris trainers werken met bonussysteem? Nee, dat wordt niet gedaan. De trainerskst zijn de afgelopen 5 jaar stabiel gebleven en ongeveer 70% van de trainersvergoedingen komen terecht bij de jeugd.

Eduard-zijn er leden die moeite hebben om de contributie te betalen, antw. Indien die er zijn, dan kunnen ze bij de gemeente hiervoor ondersteuning vragen en dat wordt ook gedaan.

Eduard Seuren en Nico Schouten: Bedanken het bestuur voor zijn/haar inzet voor de club en het gevoerde beleid het afgelopen jaar, in deze toch wel aparte tijd. De club staat er goed voor in financiële zin, maar ook mbt het bestuurlijk beleid, dit wordt ondersteund met applaus van de overige aanwezigen.

Voordat de voorzitter de aanwezigen bedankt voor hun/haar inbreng tijdens de vergadering, wil hij namens het bestuur nog 1 persoon in het zonnetje zetten.

Richard was gelukkig aanwezig, meegetroond naar de Jaarvergadering door Bob en werd naar voren gevraagd. Richard Laan kreeg voor zijn vele verdiensten voor de club, o.a. speler, trainer, begeleider, lid TC, scheidsrechter, kantinemedewerker, vlagger en terreindienstmedewerker, een bos bloemen en een oorkonde en tevens gingen de leden van de Jaarvergadering akkoord met het voorstel van het bestuur om Richard tot Lid van Verdienste te benoemen.

Tot verrassing van Richard waren zijn vrouw en kinderen aanwezig en de benoeming verraste Richard, maar hij was er zichtbaar heel blij mee en trots op.

8. Sluiting om 21.25 uur, zonder een nazit.

Opgetekend, 2 oktober 2020

Marien Laan voorzitter en (even notulist)